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Privacy Policy

Thank you for visiting our website and for your interest in our company. Protecting your personal data is very important to us, and we want you to feel secure during your visits to our web pages.

This Policy outlines which information we collect when you visit our website and how this data is used.

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website und Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen und wir möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Internetseiten sicher fühlen.

Hier erläutern wir, welche Informationen wir bei Ihrem Besuch auf unserer Website erfassen und wie diese genutzt werden.

Our Contact Information

ViMOS Technologies GmbH

Mehlbeerenstraße 2
82024 Taufkirchen
Deutschland / Germany

Phone: +49.89.710667-600
info@vimos-technologies.com

Unsere Kontaktdaten

ViMOS Technologies GmbH

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82024 Taufkirchen
Deutschland / Germany

Phone: +49.89.710667-600
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Data Protection Officer

Our data protection officer is also reachable through the contact information provided above.

 

Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten können ebenfalls über die oben angegebenen Kontaktdaten erreichen.

 1. Processing of Personal Data During Website Use

To ensure proper functioning of our website, when you visit the site we process personal data that is transmitted to us by your browser.

This information is your IP address, the date and time of the request, the difference between your time zone and Greenwich Mean Time (GMT), the content of the request (specific page visited), the access status/HTTP status code, the volume of data transferred in each case, the website that is the source of the request, your browser, operating system and its interface as well as the language and version of the browser software.

 

1.    Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung der Webseite

Um die Funktion unserer Website zu ermöglichen werden bei Ihrem Besuch personenbezogene Daten verarbeitet, welche von Ihrem Browser übermittelt werden.

Es handelt sich dabei um IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT), Inhalt der Anforderung (konkrete besuchte Seite), Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, jeweils übertragene Datenmenge, Website, von der die Anforderung kommt, Browser, Betriebssystem und dessen Oberfläche sowie Sprache und Version der Browsersoftware.

2. Use of Cookies

We use what are known as “cookies” to make our website more user friendly. Cookies are small text files that are saved on your hard drive by your browser. They enable certain information to be provided to the entity (in this case, us) sending the cookie.

Cookies are used to make our website easier to use and to make possible the functions that you use. If we also use cookies for other purposes, we explain in this Privacy Policy what we use them for.

In your browser, you can change various settings relating to cookies as well as prohibit cookies from being accepted and delete already accepted cookies. However, please note that without cookies, you may not be able to use all of the services on our website.

Insofar as cookies are used by third parties on this site, additional information is provided through the services implemented here.

 

2.    Hinweis zum Setzen von Cookies

Um unsere Website nutzerfreundlicher zu machen verwenden wir sogenannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen.

Cookies werden genutzt um Nutzerfreundlichkeit unserer Website zu verbessern und die von Ihnen genutzten Funktionen zu ermöglichen. Sofern wir Cookies auch für andere Zwecke nutzen, erläutern wir Ihnen hier in unserer Datenschutzerklärung wofür wir diese einsetzen.

In Ihrem Browser können Sie diverse Einstellungen für Cookies vornehmen, diese verbieten und gesetzte Cookies löschen. Wir möchten allerdings darauf hinweisen, dass Sie ohne Cookies möglicherweise nicht alle Dienste unserer Website nutzen können.

Soweit Cookies von Drittanbietern auf dieser Seite eingesetzt werden, finden Sie weitere Informationen dazu bei den hier implementierten Diensten.

 3. User Registration (“My Account”)

You can register on our website and set up a user account. Some of the services we offer may only be available to registered users. We collect the data you provide for this reason to complete the registration process. The scope of the data, which is collected from the input fields, depends on the information you provide.

 

3.    Benutzerregistrierung („Mein Konto“)

Sie können sich auf unserer Website registrieren und ein Benutzerkonto anlegen. Einige der von uns angebotenen Leistungen sind gegebenenfalls nur registrierten Benutzern möglich. Dabei erheben wir die von Ihnen dazu angegeben Daten um den Anmeldeprozess abwickeln zu können. Der Umfang der Daten hängt von Ihren Angaben ab und ergibt sich aus den Eingabemasken.

4. Contact Form

If you submit questions using our contact forms on the website, we process the data you enter in the contact form in order to answer these questions.

 

4.    Kontaktformular

Wenn Sie uns Anfragen über unsere Kontaktformulare auf der Website stellen verarbeiten wird die von Ihnen über das Kontaktformular eingegebenen Daten um Ihre Anfrage beantworten zu können.

5. Newsletter and Newsletter Tracking

You can sign up for our newsletter on our website to receive information about our products, services, and events. We use the data you provide to send you our newsletter based on the consent you have given us.

In order to protect your identity, registration involves a double opt-in procedure. After entering your data in our website, you will receive a confirmation email. Registration will not be complete until you click the link in the confirmation email.

Our newsletter is distributed via the vendor's platform:

ActiveCampaign, LLC

150 N. Michigan Ave., Suite 1230

Chicago, IL, USA

The email addresses of our newsletter recipients and their other data as described in this Policy are stored on ActiveCampaign’s servers in the United States. ActiveCampaign uses this information to send and analyze the newsletter on our behalf. In addition, according to information from ActiveCampaign, the company can use this data to optimize or improve its own services, e.g., for technical improvement of shipping processes and newsletter display, or for business purposes to determine the countries of origin of the recipients. However, ActiveCampaign does not use our newsletter recipients’ data to contact them itself and does not share the data with third parties. ActiveCampaign is certified under the US-EU Privacy Shield Framework and therefore agrees to comply with EU data protection regulations. Furthermore, we have signed a data processing agreement with ActiveCampaign. This is a contract in which ActiveCampaign agrees to protect our users’ data, to process this data on our behalf in accordance with its data protection provisions and, in particular, to not share this data with third parties. ActiveCampaign's privacy policy is available here:  https://www.activecampaign.com/privacy-policy/

For purposes of the analysis described above, the newsletter contains a “web beacon,” i.e., a pixel-sized file that is retrieved by ActiveCampaign’s server when the newsletter is opened. When this file is retrieved, technical information is collected such as information on your browser and your system as well as your IP address and the time of retrieval. This information is used for technical improvement of the service based on technical data or target groups and their reading habits using their access location (which can be determined with the help of IP addresses) or access time.

The statistics collected include a determination as to whether the newsletter is opened, when it was opened, and which links were clicked. For technical reasons, this information can be matched up with individual newsletter recipients. However, it is neither our intention, nor that of ActiveCampaign, to monitor individual users. The analyses instead enable us to identify the reading habits of our users and adapt our content to their tastes, or to send different content depending on the interests of our users.

You can unsubscribe from our newsletter at any time by clicking the unsubscribe link provided in every newsletter. To exercise your right to object, you can also use the contact information above.

 

5.    Newsletter und Newsletter-Tracking

Sie können sich auf unserer Website für unseren Newsletter anmelden um Informationen über unsere Produkte, Dienstleistungen und Veranstaltungen zu erhalten. Ihre angegebenen Daten nutzen wir im Rahmen Ihrer erteilten Einwilligung für die Zusendung unseres Newsletters.

Um Ihre Identität sicherzustellen führen wir die Anmeldung über ein Double-Opt-In Verfahren durch. Sie erhalten nach der Eingabe Ihrer Daten auf unserer Website zunächst eine Bestätigungsmail. Erst durch einen Klick in der Bestätigungsmail ist die Anmeldung abgeschlossen.

Der Versand unseres Newsletter erfolgt über die Plattform des Anbieters

ActiveCampaign, LLC

150 N. Michigan Ave Suite 1230

Chicago, IL, USA

Die E-Mail-Adressen unserer Newsletterempfänger, als auch deren weitere, im Rahmen dieser Hinweise beschriebenen Daten, werden auf den Servern von ActiveCampaign in den USA gespeichert. ActiveCampaign verwendet diese Informationen zum Versand und zur Auswertung der Newsletter in unserem Auftrag. Des Weiteren kann ActiveCampaign nach eigenen Informationen diese Daten zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Services nutzen, z.B. zur technischen Optimierung des Versandes und der Darstellung der Newsletter oder für wirtschaftliche Zwecke, um zu bestimmen aus welchen Ländern die Empfänger kommen. ActiveCampaign nutzt die Daten unserer Newsletterempfänger jedoch nicht, um diese selbst anzuschreiben oder gibt die Daten an Dritte weiter. ActiveCampaign ist unter dem US-EU-Datenschutzabkommen „Privacy Shield“ zertifiziert und verpflichtet sich damit die EU-Datenschutzvorgaben einzuhalten. Des Weiteren haben wir mit ActiveCampaign ein „Data-Processing-Agreement“ abgeschlossen. Dabei handelt es sich um einen Vertrag, in dem sich ActiveCampaign dazu verpflichtet, die Daten unserer Nutzer zu schützen, entsprechend dessen Datenschutzbestimmungen in unserem Auftrag zu verarbeiten und insbesondere nicht an Dritte weiter zu geben. Die Datenschutzbestimmungen von ActiveCampaign können Sie hier einsehen:  https://www.activecampaign.com/privacy-policy/

Die Newsletter enthalten für die oben beschriebene Auswertung einen sog. „web-beacon“, d.h. eine pixelgroße Datei, die beim Öffnen des Newsletters von dem Server von ActiveCampaign abgerufen wird. Im Rahmen dieses Abrufs werden zunächst technische Informationen, wie Informationen zum Browser und Ihrem System, als auch Ihre IP-Adresse und Zeitpunkt des Abrufs erhoben. Diese Informationen werden zur technischen Verbesserung der Services anhand der technischen Daten oder der Zielgruppen und ihres Leseverhaltens anhand derer Abruforte (die mit Hilfe der IP-Adresse bestimmbar sind) oder der Zugriffszeiten genutzt.

Zu den statistischen Erhebungen gehört ebenfalls die Feststellung, ob die Newsletter geöffnet werden, wann sie geöffnet werden und welche Links geklickt werden. Diese Informationen können aus technischen Gründen zwar den einzelnen Newsletterempfängern zugeordnet werden. Es ist jedoch weder unser Bestreben, noch das von ActiveCampaign, einzelne Nutzer zu beobachten. Die Auswertungen dienen uns viel mehr dazu, die Lesegewohnheiten unserer Nutzer zu erkennen und unsere Inhalte auf sie anzupassen oder unterschiedliche Inhalte entsprechend den Interessen unserer Nutzer zu versenden.

Der Zusendung unseres Newsletters können Sie jederzeit widersprechen, indem Sie sich unter dem in jedem Newsletter angegebenen Abmelde-Link abmelden. Zur Ausübung Ihres Widerspruchsrechts können Sie sich auch an die oben angegebenen Kontaktdaten wenden.

 6. Unbounce

For certain promotions and advertising campaigns (known as “landing pages”) we use the services of

unbounce Marketing Solutions Inc.

400-401 West Georgia Street

Vancouver, BC, Canada

These pages are hosted by unbounce, and the user’s browser therefore communicates directly with unbounce. This means that the user’s IP address is transmitted and cookies can be sent and accepted. All user data entered on these pages is additionally stored at unbounce. We subsequently receive an analysis of unbounce’s activities. Information about data protection at unbounce is available here:

https://unbounce.com/privacy/

https://unbounce.com/de/dsgvo/
 

6.    Unbounce

Für bestimmte Aktionen und Werbekampagnen (so genannten Landingpages nutzen wir die Dienste der

unbounce Marketing Solutions Inc.

400-401 West Georgia Street

Vancouver, BC, Canada

Diese Seiten werden von unbounce gehostet und der Browser des User kommuniziert dabei direkt mit unbounce, so dass die IP-Adresse des Users übermittelt wird und Cookies gesetzt werden können. Auch alle Angaben die vom User auf diesen Seiten eingegeben werden, werden bei unbounce gespeichert. Wir erhalten anschließend eine Auswertung der Aktivitäten von unbounce. Informationen zum Datenschutz bei unbounce finden Sie hier:

https://unbounce.com/privacy/

https://unbounce.com/de/dsgvo/

 7. MaxMind

We use the services of

MaxMind Inc.

 14 Spring Street, 3rd Floor

Waltham, MA 02451, USA

MaxMind's services help us determine the country of origin of your IP address. This information allows us to provide our online content in the relevant language.

Additional information on MaxMind's privacy policy is available here:

https://www.maxmind.com/de/privacy_policy
 

7.    Maxmind

Wir nutzen die Dienste der

MaxMind Inc.,

 14 Spring Street, 3rd Floor,

Waltham, MA 02451, USA

Mit Hilfe der Dienste von MaxMind können wir bestimmen, aus welchem Land die von Ihnen genutzte IP-Adresse stammt. Anhand dieser Informationen stellen wir Ihnen unser Online-Angebot in Ihrer jeweiligen Landessprache zur Verfügung.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei MaxMind finden Sie hier:

https://www.maxmind.com/de/privacy_policy

8. Google Analytics

We use Google Analytics by Google (Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA).

Google Analytics works with text files that are saved on your device (known as “cookies”) to obtain information about your website use. Google uses this information on our behalf to provide us with analyses of website use, reports about activities on the website, and other services. The data collected about your website use using cookies is normally transferred to a Google server in the United States for purposes of analysis and is stored there. This data is not comingled with the other data relating to you possibly stored at Google.

We also use anonymizeIP, an anonymization feature. Prior to transferring your IP address to the Google server in the United States, it is shortened in the EU. Full length IP addresses are only transmitted in rare cases. If so, they are shortened on servers in the United States. You can prevent this type of data processing by taking the following steps:

It is possible to change settings in your browser to prevent any cookies from being saved. However, this can result that our website will not be fully functional for you. Furthermore, there is an option to use a browser add-on by Google to prevent data collection. The add-on is available here: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en.

With the browser add-on, you can prevent data collection by Google Analytics by clicking it, for instance if you use a smartphone or tablet. This saves a cookie that prevents data collection. If you visit our website again on another device or browser, or if you have deleted your cookies, you will be required to accept the cookie again.

Additional information on Google's privacy policy is available here: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/
 

8.    Google Analytics

Wir setzen das Tool Google Analytics von Google ein (Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA).

Google Analytics arbeitet mit Textdateien die auf Ihrem Gerät gespeichert werden (sog. „Cookies“), um Informationen über Ihre Websitenutzung zu gewinnen. Google nutzt diese Informationen in unserem Auftrag um uns Auswertungen über die Websitenutzung, Reports über Aktivitäten auf der Website und weitere Services zur Verfügung zu stellen. Die anhand des „Cookies“ gesammelten Daten über Ihre Websitenutzung werden zur Analyse üblicherweise an seinen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Eine Zusammenführung mit anderen bei Google über Sie eventuell hinterlegten Daten erfolgt nicht.

Wir setzen zudem die Maskierungsfunktion „anonymizeIP“ ein. Vor der Übertragung Ihrer IP-Adresse an die Google Server in den USA, wird diese innerhalb der EU gekürzt. Eine Übertragung der ungekürzten IP-Adresse erfolgt nur in seltenen Fällen und wird dann auf den Servern in den USA gekürzt. Sie können diese Verarbeitung durch folgende Maßnahmen verhindern:

Es ist möglich Ihren Browser so einzustellen, dass keine „Cookies“ gespeichert werden. Das kann allerdings dazu führen, dass unsere Website nicht voll funktionsfähig ist. Weiterhin besteht die Möglichkeit durch ein Browser Add-On von Google die Datenerfassung zu verhindern. Das Add-On finden Sie hier: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Wahlweise zum Browser-Add-On, etwa wenn Sie ein Smartphone und Tablets nutzen, können Sie die Datenerfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie hier klicken. Damit wird ein Cookie gesetzt der die Datenerfassung verhindert. Sollten Sie unsere Website mit einem anderen Device oder Browser erneut besuchen oder Ihre Cookies gelöscht haben, müssen Sie den Cookie erneut setzen.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie hier https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

 9. Google AdWords Remarketing

We use Google's AdWords remarketing function (Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA).

Google Remarketing enables us to only show you products that really interest you when you visit websites that belong to the Google Display Network (GND). To this end, cookies are stored by your browser so that you are recognized when you visit GND websites. An analysis of your website use is used to display ads for products that you have already viewed or that might be of interest to you.

In order to prevent cookies from being stored for purposes of remarketing, you can change your personalized advertising settings at http://www.google.com/settings/ads. Alternatively, you can take the steps listed in the instructions on the NAI – Network Advertising Initiative website (http://www.networkadvertising.org/managing/opt_out.asp).

 

9. Google Adwords Remarketing

Wir nutzen die Adwords Remarketing Funktion von Google (Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA).

Google Remarketing ermöglicht es uns, Ihnen beim Besuch von Websites, die zum Google Display-Netzwerk (GND) gehören, nur die Produkte vorzustellen die Sie wirklich interessieren. Dazu werden Cookies durch Ihren Browser gespeichert, um Sie beim Besuch von GND-Websites wiederzuerkennen. Durch eine Analyse Ihrer Websitenutzung werden Ihnen dann Werbeanzeigen zu den Produkten angezeigt, welche Sie sich schon angeschaut haben oder die für Sie von Interesse sein können.

Um das Speichern von Cookies für das Remarketing zu verhindern, können Sie Einstellungen über personalisierte Werbung hier http://www.google.com/settings/ads vornehmen. Alternativ können Sie gemäß der Anleitung auf der Website der NAI – Netzwerkwerbeinitiative  vorgehen (http://www.networkadvertising.org/managing/opt_out.asp).

10. Google AdWords Conversion Tracking

We use Google's AdWords conversion tracking function (Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA).

Google conversion tracking enables us to track what happens when a user clicks on our ad. This is done to identify whether a user has purchased our product or subscribed to our newsletter. By clicking on our Google ad, a cookie is saved on your device to enable this function. No personal data is exchanged for this purpose.

You can change the appropriate settings in your browser in order to prevent cookies from being stored for conversion tracking. Additional information on conversion tracking is available here: https://support.google.com/adwords/answer/1722022?hl=de
 

10. Google Adwords Conversion-Tracking

Wir nutzen die Adwords Conversion-Tracking Funktion von Google (Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA).

Google Conversion-Tracking ermöglicht es uns nachzuverfolgen was geschieht, nachdem ein Nutzer unsere Anzeige aufruft. Etwa um zu erkennen, ob ein Produkt gekauft wird oder die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt. Durch den Klick auf unsere Google Anzeige wird ein Cookie auf Ihrem Gerät gespeichert, um diese Funktion zu ermöglichen. Ein Personenbezug wird dabei nicht hergestellt.

Um das Speichern von Cookies für das Conversion-Tracking zu verhindern, können Sie entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser vornehmen. Weitere Informationen zum Conversion-Tracking finden Sie hier https://support.google.com/adwords/answer/1722022?hl=de.

11. Google Maps

On our website, we use Google Maps (a service of Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) for purposes of visually depicting our sites in the Google Maps plug-in. When using Google Maps, data that is necessary for its use and other data is shared.

For additional information, see the terms of service for Google Maps (https://www.google.com/intl/en_us/help/terms_maps.html).

 

11. Google Maps

Auf unserer Website verwenden wir Google Maps (ein Dienst der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) zur bildlichen Darstellung unserer Standorte im Google-Maps Plug-In. Bei der Nutzung von Google Maps werden Daten die zur Nutzung notwendig sind und weitere Daten weitergegeben.

Weiter Informationen finden Sie in den Nutzungsbedingungen für Google Maps (https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html).

12. Your Rights

It is your right to request that we inform you about the use of your personal data, correct or delete your personal data, or limits its use according to the statutory regulations. We will also make your data available to you in a structured, accessible, and machine-readable format. If we use your data based on consent you have given (such as when registering for our newsletter), you can revoke your consent at any time. From that point forward, we will no longer use your data for this purpose. If we are pursuing a legitimate interest in processing your data, you can contact us to object. Regardless of this, you can always contact the responsible regulatory authorities.

 

12. Ihre Rechte

Sie haben das Recht hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten von uns Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung nach den gesetzlichen Regelungen zu verlangen. Wir stellen Ihnen Ihre Daten außerdem in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung. Wenn wir Ihre Daten aufgrund einer Einwilligung von Ihnen verwenden (etwa bei der Anmeldung zu unserem Newsletter), können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Ab dem Widerruf verwenden wir Ihre Daten nicht mehr für diesen Zweck. Sollten wir ein berechtigtes Interesse zur Verarbeitung Ihrer Daten verfolgen, können Sie sich mit einem Widerspruch an uns wenden. Davon unabhängig können Sie stets auch die zuständigen Aufsichtsbehörden kontaktieren.

 13. Data Sharing

We share information with third parties only within the scope described in this Privacy Policy. For purposes of more effective administration, data is used within the Group or by contractors.

 

13. Weitergabe von Daten

Wir geben Informationen nur in dem in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Umfang an Dritte weiter. Zur effektiveren Verwaltung werden Daten konzernintern genutzt oder Auftragsverarbeiter eingesetzt.

  14. Data Deletion

Your data is deleted once it is no longer required for the reasons stated. Please note that any time data is deleted, the data is initially locked and then irrevocably deleted only after a delay in order to prevent inadvertent deletion or possibly intentional damage. For technical reasons, data may be duplicated in back-up files or mirrored services. Such copies, if any, are also only deleted after a technical delay.

 

14. Löschen von Daten

Soweit Ihre Daten nicht mehr für die genannten Zwecke erforderlich sind, werden diese gelöscht. Bitte beachten Sie, dass bei jeder Löschung die Daten zunächst nur gesperrt und dann erst mit zeitlicher Verzögerung endgültig gelöscht werden, um versehentlichen Löschungen oder evtl. vorsätzlichen Schädigungen vorzubeugen. Aus technischen Gründen werden Daten ggf. in Datensicherungsdateien und Spiegelungen von Diensten dupliziert. Solche Kopien werden ebenfalls ggf. erst mit einer technisch bedingten zeitlichen Verzögerung gelöscht.

 

 

Version: May 2018

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